信息化、智能化是当今档案行业和小型仓储单位的发展趋向之一，这是显而易见的。南宁密集架其系统智能化发展的过程，可以说是从上世纪80年代开始的。在那个时候，出现的是手动式的密集架，其在当时也是拥有了其他产品不可媲美的优点。已经形成了类似目前产品的结构，只适用一条走道，有效地进行空间节约。
直至上实际90年代，开始研制除了具有电动系统的密集架产品，这就是最初的智能化发展。它不单继承了手动密集架诸多的优点，并附以电脑程序控制、采用电机传动装置为动力完成架体自动操控。在架体上轻触按键或通过远程管理计算机操作，即可完成存取物件的工作。最初的电动密集架采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，没有任何安全保护措施。为此，初期又出现了由可编程控制器控制的电动密集架系统，由于其成本较高，加之单片机的出现，它很快就被以单片机控制为核心的电动密集架自动控制系统所取代。
单片机组成的电动密集架系统，其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的安全性和稳定性大大提高。但是该系统仍然是采用380V三相交流电机，因此，仍没有摆脱三相交流电的困扰：如在设计建造库房时必须预留三相交流电源。由于三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制等原因，又出现一种新型密集架，它的控制电路和驱动电路采用220V市电甚至36V以下的直流电驱动，彻底消除了三相交流电所带来的各种隐患。
随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。
今年来，随着网络信息技术的不断发展，电动密集就爱和档案信息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。
条码技术已被档案管理系统广泛应用。由于信息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行信息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种信息代码。条码技术是建立在计算机技术和信息技术基础上的一种新型技术，其应用系统是有编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通信系统等各子系统的邮寄结合而成。
由此，信息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集信息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。电动密集架技术作为核心技术，也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。
信息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集信息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。电动密集架技术作为核心技术，也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。
